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CASE STUDY

TechService Meet

TECHSERVICE MEET 2024

Un viaggio nell'innovazione tecnologica

Il 27 giugno 2024, nella splendida cornice della Villa Romanazzi Carducci a Bari, si è tenuto il TechService Meet, un evento organizzato da Allaseconda per TechService Srl, con l’obiettivo di trasformare il modo in cui le aziende vedono e utilizzano le tecnologie innovative.

Dietro il successo dell’evento c’è una storia fatta di collaborazione, passione e sfide condivise.

DA DOVE SIAMO PARTITI

Un team fantastico

Partiamo con ordine. È importante sottolineare (e ringraziare) lo spirito collaborativo e la fiducia riposta nel nostro team. L’organizzazione del primo evento di TechService rappresenta l’apice di un rapporto collaborativo sviluppatosi nel corso degli anni, e siamo certi che questo percorso porterà presto a nuovi traguardi.

Collaborare con Gianni, Francesca e il loro team è stato stimolante sotto tutti i punti di vista.

Organizzare un evento non è semplice. Mettersi nei panni di Gianni e immaginare insieme a lui la coreografia perfetta per rendere tutto impeccabile è stata una sfida che abbiamo raccolto chiedendoci: “Cosa prova chi organizza un evento aziendale per la prima volta, davanti a colleghi, amici e conoscenti?”

La pressione di voler stupire e la responsabilità di fare tutto al meglio erano emozioni che abbiamo saputo trasformare in punti di forza, creando un evento che ha parlato al cuore e alla mente di ogni partecipante.

UN EVENTO SU MISURA

Quando ogni dettaglio fa la differenza

Ogni angolo del TechService Meet raccontava la nostra attenzione e cura. Abbiamo allestito la sala affinché i partecipanti potessero connettersi, scambiare idee e trovare ispirazione.

Abbiamo realizzato totem informativi e gestito tutte le attività di gadgeting, offrendo ai presenti omaggi personalizzati in linea con l’identità del brand TechService.

Nulla è stato lasciato al caso: le riprese video e fotografiche hanno immortalato ogni momento, trasformando l’evento in una narrazione visiva che avrebbe continuato a vivere attraverso le campagne di comunicazione e i social media. Il racconto dell’evento si è arricchito delle emozioni trasmesse dagli sguardi e dalle parole di tutti i relatori, documentato grazie alle riprese integrali degli interventi, che sono stati poi editati e resi disponibili a tutti previa registrazione sul sito web aziendale di TechService.

E poi, una bella storia da raccontare. Essere vicini al team di TechService dall’inizio alla fine ci ha permesso di testimoniare quanto di positivo è stato realizzato durante l’evento, anche in merito a un’importante iniziativa sociale.

Grazie a un’idea di Gianni, è stata organizzata una raccolta fondi, interamente devoluta in beneficenza al canile sanitario di Bari, un atto reso noto dalle nostre riprese e dalla successiva pubblicazione sui canali social aziendali. Insomma, quando si fa del bene, è bello che tutti lo sappiano: la bellezza genera bellezza, no?

CREARE CONNESSIONI AUTENTICHE

Il potere del networking

Durante l’evento, non ci siamo limitati a organizzare una serie di interventi: volevamo creare legami duraturi. Il networking ha permesso di generare una connessione tra i presenti ed è stato il vero cuore pulsante dell’evento, una sfida che abbiamo affrontato con la stessa cura dedicata a tutte le fasi organizzative.

Abbiamo disegnato spazi in cui gli imprenditori potessero conoscersi in modo autentico e spontaneo, non solo durante le pause tra una sessione e l’altra, ma anche grazie a momenti di socialità come la colazione di benvenuto e il rinfresco. L’atmosfera ha favorito il dialogo, lo scambio di idee e la costruzione di relazioni che spesso si rivelano decisive per il futuro delle aziende.

Per noi, il networking non è mai un semplice momento di passaggio, ma il vero motore di ogni evento. È lì che nascono le idee migliori, le collaborazioni più innovative e le connessioni più durature, creando valore per tutti i partecipanti.

CONCLUSIONI

Un successo che apre la strada a nuovi orizzonti

Organizzare il TechService Meet è stata un’esperienza formativa anche per noi. Ci ha permesso di crescere, di imparare dall’energia e dall’entusiasmo di Gianni, Francesca e di tutto il team di TechService, affrontando imprevisti e gestendo le difficoltà.
Abbiamo scoperto, ancora una volta, che la chiave del successo risiede nella capacità di ascoltare, di immaginare e di mettersi nei panni dei nostri clienti.

Dietro ogni evento ci sono persone che condividono obiettivi comuni, e la nostra missione è trasformare quelle ambizioni in realtà.

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