L’organizzazione di eventi e fiere richiede grande cura. L’attenzione che la comunicazione riserva all’utente, nell’evento dal vivo si moltiplica, diventa accoglienza e, come tale, deve essere impeccabile. Location, catering, staff, allestimento, sono solo alcune delle aree principali da valutare, in un campo in cui i dettagli contano più della cornice generale.
Come nell’organizzazione di eventi aziendali, anche la partecipazione alle fiere prevede la progettazione e l’allestimento dello stand fieristico in linea con la brand identity: il pubblico deve ritrovare nella rappresentazione dal vivo i valori trasmessi nella comunicazione online e offline del marchio, sentendosi parte dell’evento.
- Brief con il cliente e de-brief con il team di agenzia;
- Ricerca location: ricerca della location perfetta
- Hostess – Steward: selezione del personale a disposizione durante l’evento;
- Logistica: gestione degli allestimenti e degli spostamenti;
- Allestimenti e catering: allestimenti, decorazioni e food & beverage;
- Progetto grafico: realizzazione del materiale grafico promozionale;
- Ricerca sponsor: ricerca e contatto di eventuali sponsor;
- Foto e video: photo & video shooting del backstage dell’evento.
RICERCA LOCATION
HOSTESS & STEWARD
LOGISTICA
ALLESTIMENTI & CATERING
PROGETTO GRAFICO
RICERCA SPONSOR
FOTO & VIDEO
MARKETING PRE E POST EVENTO
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