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Organizzazione di eventi aziendali

Perché un evento aziendale è importante per la tua azienda e come organizzarlo al meglio.

 

 

Un evento aziendale è uno degli strumenti di comunicazione più importanti ed efficaci per un’azienda. Infatti quest’azione di marketing permette di:

  • rivolgersi a un target ben preciso;
  • creare connessione con i partecipanti;
  • rafforzare l’identità aziendale;
  • farsi conoscere a un nuovo pubblico.

Se pianifichi tutto in modo impeccabile e coinvolgente, l’organizzazione di eventi aziendali diventa un momento di scambio, condivisione e confronto memorabile con i tuoi partner e collaboratori.

Perché è importante l’organizzazione di eventi aziendali?

Un evento aziendale è utile soprattutto per:

  • farsi conoscere per la prima volta, se sei una realtà nascente;
  • presentare un nuovo progetto o un nuovo prodotto/servizio;
  • come momento di formazione e confronto per gli esperti dello stesso settore;
  • fare networking;
  • consolidare la realtà aziendale, puntando a un ritorno di immagine positivo ed elevato.

organizzazione di eventi aziendali

Organizzazione di eventi aziendali: gli step

La parola d’ordine per l’organizzazione di eventi aziendali è: no improvvisazione. Un’organizzazione chiara e strutturata con alla base una strategia ben precisa sarà la chiave di successo dell’evento corporate che avevi in mente.

Prima di tutto, definisci l’obiettivo dell’evento aziendale: questo passaggio iniziale è fondamentale perché permette di pianificare tutto il resto in modo chiaro ed efficace alla buona riuscita dell’evento.

Determina a monte il budget. Con il budget a disposizione ben preciso sarà più semplice prendere decisioni o fare rinunce dopo.

È il momento di passare all’organizzazione vera e propria dell’evento aziendale: fai una lista dei partecipanti che inviterai, di fornitori, tecnici, allestimento, catering, hostess e del piano di comunicazione. Inoltre, dove si svolgerà quest’evento? La location è determinante alla buona riuscita: se la sede dell’azienda lo permette, l’evento si può tenere lì. Ma puoi prendere in considerazione anche ville, masserie, giardini, sale ricevimenti… Quello che determina la scelta della location è proprio l’obiettivo (che hai già scelto a monte) dell’evento che stai organizzando e l’immagine della tua azienda.

Non dimenticare la comunicazione! In fase di organizzazione, devi considerare anche la promozione dell’evento aziendale. Questo passaggio è fondamentale per far conoscere l’evento prima e curarne l’immagine offline durante.

organizzazione di eventi aziendali

Affidarsi a dei professionisti per l’organizzazione di eventi aziendali

Se si sceglie di organizzare autonomamente un evento, bisogna tenere a mente possibili imprevisti; tra questo uno dei più pericolosi è il fattore tempo. Affidarsi a un professionista è fondamentale per ottimizzare al massimo questa risorsa e la relativa gestione, agendo nelle varie situazioni in maniera più spedita e orientata al problem solving. Tutto ciò cercando e trovando nel minor tempo possibile, la soluzione più adatta. Infatti in qualsiasi evento, la possibilità del verificarsi di imprevisti può essere praticamente all’ordine del giorno

Infatti un’agenzia di organizzazione eventi conosce i passaggi, i tempi, ha una rete di fornitori, hosting e tecnici fidati. Ha maturato esperienza in questo campo e sa come affrontare e risolvere gli imprevisti, anche i più temibili dell’ultimo minuto; saprà consigliarti al meglio e seguirti in ogni passo per una riuscita eccezionale dell’evento.

Quali eventi possiamo organizzare per te?

Crediamo negli eventi offline perché fortificano il legame con le persone più di qualsiasi altra cosa. Nell’organizzazione di eventi aziendali ci caratterizza cura, attenzione al dettaglio, precisione e creatività! Siamo una Creative Digital Agency con l’occhio verso la comunicazione offline, dove gli sguardi si incontrano e l’online diventa tangibile. Nella pianificazione di un corporate event stabiliamo insieme a te l’obiettivo, definiamo budget e target e curiamo l’organizzazione step by step. 

Guarda tutti i nostri progetti nella nostra pagina eventi.

Se sei interessato a conoscerci e ti piacerebbe farti seguire dalla nostra agenzia, non esitare a contattarci e a chiedere quindi un preventivo gratuito per l’organizzazione del tuo evento aziendale.

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